Produse Siveco

Succesul societatilor comerciale pe piata depinde de capacitatea managerului competitive de a culege, selecta si prelucra date din toate domeniile de activitate ale societatii,privind dinamica raportului de iesiri / intrari si a indicatorilor de performanta si de a elabora pe baza lor decizii optime.Ansamblul informatiilor culese , prelucrate si utilizate intr-o societate comerciala constituie continutul essential al Sistemului Informational de Management, iar suportul logistic al acestui system intr-o societate comerciala este creat printr-un Sistem Informatic Integrat.

Componentele Sistemului Informatic Integrat īsi partajeaza perfect problematica ridicata de gestionarea si conducerea unei societati comerciale, din cele mai diferite domenii de activitate fara a rezolva īn mod redundant aceeasi problema.
ROMUS livreaza Pachetul Integrat SIVECO Applications, care functioneaza īn mediu si pe baza de date Oracle, acoperind urmatoarele functionalitati:

• Gestiunea financiar - contabila
• Gestiunea personalului, planificarea si urmarirea evolutiei fortei de munca, precum si salarizarea personalului
• Gestiunea activelor necorporale, a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar
• Gestiunea bugetelor
• Gestiunea stocurilor, magaziilor si achizitiilor
• Gestiunea clientilor, tarifelor, a comenzilor de la clienti si a livrarilor catre acestia
• Definirea si urmarirea contractelor si comisioanelor
• Gestiunea īntretinerii si a serviciilor
• Facturarea utilitatilor
• Raportari pentru departamentul de conducere
• Fundamentarea deciziilor si realizarea analizelor economice

Gestiunea financiar-contabila
Se asigura prin componenta COFINOR care acopera urmatoarele functionalitati de baza: definire si adaugare de conturi analitice pe oricāte nivele; modificarea conturilor analitice īn functie de particularitatile societatii comerciale; inregistrarea cronologica a tuturor documentelor primare care determina miscari īn cadrul institutiei; reactualizarea documentelor contabile pāna la īnchiderea de luna; compensarea sau reconcilierea, cu un partener comercial, prin echivalarea creantelor si datoriilor; inchideri provizorii ale conturilor de venituri si cheltuieli pentru evaluarea rezultatelor financiare īn orice moment; vizualizarea balantei conturilor, ori de cāte ori este necesar; calculul conturilor analitice la perioade stabilite de utilizator sau revenirea la configuratii anterioare ale conturilor īn vederea definitivarii operatiilor de īnchidere anuala; mentinerea tranzactionala a soldurilor zilei si ale lunii īn scopul calcularii rapide a fiselor de cont cu soldurile zilnice; jurnalizarea pe o perioada īndelungata a tuturor operatiilor contabile si refacerea situatiei conturilor, īn caz de incident sau la cererea expresa a utilizatorului; adaptarea rapida la modificarile legislaive; sintetizarea informatiei conform cerintelor legislative sau nevoilor de evaluare contabila ale beneficiarului.

Gestiunea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar
Se realizeaza prin componenta Mijloace Fixe care permite controlul urmatoarelor procese asupra mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar: clasificare; luare in evidenta, modernizare, modificare, scoatere din functiune; calcul amortizare/uzura si generarea notelor contabile corespunzatoare.

Gestiunea resurselor umane si salariilor
Se asigura prin cele doua componente ale sistemului: Gestiunea Resurselor Umane si Salarizare care controleaza urmatoarele procese: recrutarea si selectia personalului; instruire personal si dezvoltare cariere; analiza evolutiei fortei de munca si aprecierea performantelor; salarizarea personalului si gestionarea costurilor cu salariile, precum si generarea notelor contabile corespunzatoare.

Gestiunea bugetelor
Componenta Bugete asigura controlul urmatoarelor procese: definirea structurilor bugetare peste activitati/proiecte si structura organizationala; realizarea intregului flux bugetar - colectarea propunerilor de buget; consolidarea bugetului; redistribuirea acestuia in organizatie; defalcarea periodica a bugetelor locale redistribuite; inregistrarea realizarilor la buget; versionarea si pastrarea istoricului bugetelor in scopul de a putea fi analizate variatiunile, evolutiile si previzionarea urmatoarei perioade bugetare.

Gestiunea stocurilor si achizitiilor
Componenta COSWIN - Stocuri si Achizitii acopera functionalitati referitoare la: gestiunea cantitativa si calitativa a stocului, detaliata pāna la nivelul locatiei; control automat al nivelului stocului (cu generare automata de cereri de achizitie); gestiunea datelor de intrare īn stoc, expirare si garantie; asigurarea unei imagini globale a situatiei stocului pe perioade bine definite; gestiunea tranzactiilor de stoc (intrari, iesiri, transferuri, ajustari, inventare); generarea automata sau la cerere a documentelor contabile: Nota de intrare / receptie, Bon de consum, Aviz de expeditie, Nota de transfer, Proces verbal de reglare a stocului; vizualizare rapida a informatiilor de baza asociate unui articol (stare inventar, tranzactii de stoc cu evidenta cantitativa si valorica, procese de achizitii, furnizorii unui articol).

Se controleaza procesele de aprovizionare de la furnizori interni si externi cu urmatoarele facilitati: istoria furnizorilor; verificare stoc sub valoare de siguranta; emitere comanda spre furnizor; urmarire comenzi furnizor; gestiunea cererilor de achizitie; cereri de oferta si analiza ofertelor.

Gestiunea clientilor, tarifelor, a comenzilor de la clienti si a livrarilor
Prin componenta DESFOR se controleaza urmatoarele procese: gestiunea comenzilor de la clienti (programare, lansare, urmarire); gestiunea mijloacelor de transport implicate in livrarile catre clienti (definire, alocare, urmarire) si a documentelor aferente; facturare (emitere documente comerciale de iesire pe baza de tarife agreate); credite Clienti (validare comenzi client, īncasari client, solduri per client, urmarire firme subsidiare, calcul bonus / penalizari firme subsidiare); analiza financiara a clientilor.

Gestiunea si urmarirea contractelor
Componenta CONTRACTE asigura: definire flexibila a structurii contractelor de aprovizionare/desfacere, eventual pe faze; configurare si stabilire comisioane pentru angajati si terte parti, si se controleaza/monitorizeaza urmatoarele: starea contractului; derularea livrarilor, facturarilor, platilor fata de cele stipulate in contract.

Gestiunea intretinerii si serviciilor
Prin componenta COSWIN - Intretinere se realizeaza: definirea si adaugarea de echipamente structurate functional pe zone, functii, categorii, centre de cost; posibilitatea crearii de grupuri si structuri complexe de echipamente; gestiunea situatiei echipamentelor; definirea de activitati specifice, la care poate fi asociat necesarul de resurse umane si de piese de schimb; definirea de resurse umane precum si asocierea acestora la diverse activitati īn cadrul īntreprinderii; gestiunea resurselor umane si a angajatilor; planificarea īn timp a activitatilor si serviciilor de īntretinere-reparatii; crearea automata de dispozitii de lucru corespunzatoare activitatilor; mentinere īn istorie a tuturor activitatilor si serviciilor; gestiunea complexa a īntregului proces de īntretinere din cadrul īntreprinderii.

Gestiunea facturarilor
Componenta FACTURARE UTILITATI se adreseaza in special furnizorilor de utilitati si controleaza urmatoarele procese: mentinerea unui istoric al decalajului in zile intre data citirii contorilor si data facturarii; mentinerea bazei de date de abonati, definibila pe grupuri, intretinerea bazei de date pe tipuri de utilitati cu detalii de tarifare/ masurare; planificarea datelor de citire contori si a ciclurilor de facturare; planificarea citirii contorilor si semnalizarea posibilelor anomalii; facturarea propriu-zisa (generare, monitorizare, revizuire rezultate, tiparire facturi); examinarea si rezolvarea reclamatiilor prin mentinerea unui istoric al clientului cu date de consum esalonate pe timp si tipuri de unitati.

Gestiunea investitiilor
Componenta MANAGEMENTUL INVESTITIILOR ofera multiple facilitati: definirea si urmarirea planurilor de investitii si achizitie utilaje pe obiective si surse de finantare; definirea si urmarirea procedurilor de achizitie si contractare; urmarirea contractelor de executie lucrari de investitie; evidenta avizelor pentru constructii noi si reparatii ; definirea si urmarirea categoriilor de lucrari pe obiecte din cadrul obiectivelor din plan.

Instrumente de management prin componenta SIVECO ANALYZER
La cererea beneficiarului, componentele pachetului integrat vor interactiona nu numai una cu cealalta dar si cu alte posibile aplicatii dezvoltate si cu produsul ORACLE Express care poate fi folosit īn principal pentru implementarea Sistemului Informatic de Management (SIM) īn tehnologie OLAP (On Line Analitical Processing). Īntregul sistem poate fi conectat la lumea exterioara folosindu-se un server Web, īn aceeasi tehnologie ORACLE.