RStudent - Aplicatie pentru managementul scolaritatii.
RGrant - Aplicatie pentru gestiunea contractelor de cercetare.
RState - Gestiunea statelor de functii.
RCazare - Aplicatie pentru inregistrarea cererilor de cazare online.
RMobile - Sistem de automatizare a fortei de vanzare.
RMed - Aplicatie pentru Managementul costurilor serviciilor medicale.
RHotel - Aplicatie pentru Gestiune hoteliera.
RInfo - Aplicatie pentru informarea vizitatorilor.

Detalii RStudent - Aplicatie pentru managementul scolaritatii

Aplicatia RStudent asigura o gestiune eficienta si eficace a tuturor categoriilor de participanti la sistemul de invatamant universitar si postuniversitar: studenti, masteranzi, doctoranzi, rezidenti si participanti la cursuri de perfectionare postuniversitara. La elaborarea aplicatiei RStudent s-a tinut cont de urmatoarele:

-Structura organizatorica a universitatii;
-Planurile de invatamant;
-Formatiuni de studiu;
-Situatie si statisticile ce se elaboreaza in urma procesului de invatamant.

A. Gestiunea situatiei scolare a studentilor, masteranzilor, doctoranzilor si rezidentilor realizeaza :

- Managementul admiterii;
- Managementul datelor personale ale studentilor, masteranzilor, doctoranzilor si rezidentilor;
- Incadrarea studentilor la formatiunile de studiu;
- Clasificarea „studentilor" pe categorii distincte: bursieri (pe tipuri de burse), platitori de taxa (pe tipuri de taxa), bugetati;
- Inregistrarea notelor, rezultatelor la examene colocvii;
- Listarea situatiei scolare, generarea foii matricole;
- Listarea Suplimentului de Diploma;
- Evidentierea situatiilor deosebite ale studentilor (transfer, repetentie etc.);
- Urmarirea sustinerii referatelor si a tezelor la doctoranzi;
- Liste cu studenti: pe specializari, in functie de tipul de taxa, tipul de bursa, mediul de provenienta (rural, urban), tara de provenienta, catalog etc.;
- Utilitare pentru sortarea informatiilor din baza de date si exportul acestora in format tabelar (Microsoft Excel), extragerea datelor in vederea intocmirii situatiilor statistice de la inceput si sfarsit de an.

B. Managementul cursurilor postuniversitare si a specializarilor realizeaza:

- Gestiunea cursurilor / specializarilor;
- Gestiunea cursantilor;
- Evidentierea platilor efectuate de catre cursanti si a soldurilor acestora;
- Lista participantilor la curs / specializare.

C. Managementul taxelor de studii si altor taxe realizeaza :

- Definirea taxelor aferente unui an scolar;
- Generarea debitelor in functie de tipul de taxa de studii pentru studenti platitori de taxa;
- Urmarirea financiara a taxelor studentilor;
- Definirea contarilor implicite pe categorii de taxe (integrarea cu modul finaciar-contabil).

D. Managementul burselor realizeaza :

- Evidentierea tipurilor de bursa la nivel de studenti;
- Generarea burselor lunare in functie de tipul de burse;
- Generarea fisierelor banca;
- Generarea listelor cu burse si a centralizatoarelor aferente bancilor.

E. Managementul cheltuielilor de transport realizeaza:

- Inregistrarea cererilor de restituirea cheltuielilor de transport;
- Generarea fisierelor pentru banca;
- Generarea listelor pentru transport local.

F. Managementul cazarii realizeaza:

- Evidentierea studentilor cazati in camine;
- Evidentierea tarifelor diferentiate pe camine;
- Generararea obligatiilor de plata a regiei de camin (a debitelor);
- Generararea listelor cu restantieri si a platilor regiei de camin.

G. Managementul incasarii realizeaza :

- Incasarea taxelor diverse;
- Incasarea regiei camin cu diminuarea debite pentru debite existente si generare de debite si stingerea acestora in cazul platii in avans;
- Incasarea taxelor de studii pentru diverse categorii de studii (universitare, postuniversitare);
- Rapoarte financiar-contabile cu evidentiere de solduri pe ani scolari formatiuni de studiu;
- Generarea automata a borderourilor la nivel de casier;
- Incasarea taxelor prin banca.

Detalii RState - Gestiunea statelor de functii

Pentru elaborarea informatizata a statelor de functii aplicatia RState vine in sprijinul universitatilor pentru o intocmire exacta si eficienta a acestora, dat fiind faptul ca aprobarea statelor de functii inseamna angajamente de cheltuieli si implica obligatie de plata. Deoarece legislatia financiara in vigoare nu permite angajarea unor cheltuieli care sa exceada veniturile, cheltuielile salariale care rezulta din statul de functii trebuie sa se incadreze in cota de venituri cu destinatia salarii. Conform Legii Invatamantului nr. 84/1995, cu modificarile si completarile ulterioare si Legii nr.128/1997 privind Statutul personalului didactic , statele de functii se intocmesc inainte de inceperea anului universitar pe catedre / departamente si includ toate activitatile didactice de cercetare. Aplicatia RState gestioneaza :

- Planurile de invatamant;
- Structura organizatorica;
- Formatiunile de studiu;
- Parametri generali si specifici.

Managementul statului de functiuni are urmatoarele functionalitati :

Gestionarea planurilor de invatamant;
Gestionarea situatiei cadrelor didactice, a catedrelor si disciplinelor aferente acestora si a definirii functiilor cadrelor didactice existente in universitate;
Definirea unui set de nomenclatoare generale (ani scolari, facultati, domenii, sectii, formatiuni de studiu);
Interactionarea cu managementul scolaritatii, prin preluarea de catre aplicatia RStudent a unor informatii legate de facultati, ani scolari, sectii, formatiuni de studii, fara drept de modificare si stergere;
Definirea unor parametri utilizati in executarea statului de functii: coeficienti, functii pe cadre didactice, stabilirea duratelor in saptamani a celor 2 semestre, etc.;
Calcularea orelor normate la rezidenti ;
Copierea obiectelor de studiu de la o serie la alta si de la un an scolar la altul, facilitate care usureaza considerabil munca utilizatorului final;
Definirea activitatilor indirecte sau alte activitati, cum sunt : indrumarea lucrarilor de licenta si a proiectelor de masterat / cursuri SPU, activitati de evaluare, examen admitere studenti / rezidenti, examen licenta, consultatii, etc.;
Repartizare automata a orelor pe fiecare cadru didactic;
Repartizarea manuala a orelor;
Definirea numarului de locuri vacante pe fiecare functie;
Listarea statului de functii si a unui set de rapoarte standard.

Detalii RCazare - Aplicatie pentru inregistrarea cererilor de cazare online

RCazare este o aplicatie web care inregistreaza intr-o baza de date cererile de cazare ale studentilor si creeaza un clasament pe baza datelor completate de studenti in formularul de cazare online cat si alte date care influenteaza procesul de cazare (sa fie integralisti, sa aiba toate taxele scolare achitate etc.) .

Aplicatia este construita pe baza a doua module :

- Modulul student : partea prin care studentul isi depune cererea de cazare.
- Modulul de administrare : partea care administreaza depunerea cererilor de cazare online, creeaza conturi de acces la formularul de cazare online si realizeaza rapoarte pentru cererile de cazare inregistrate.

Modulul student

Studentul acceseaza un formular de cazare printr-un cont (user, parola) cu ajutorul caruia este identificat in baza de date. O data identificat , aplicatia verifica anumite situatii scolare ale studentului care ii dau drept de inregistrare a cererii de cazare (ex: daca a efectuat plata la regie camin, daca este la zi cu taxele scolare, daca a inghetat anul scolar, etc).

Modulul de administrare

Cu ajutorul acestuia : - Se seteaza perioada de timp in care pot fi inregistrate cererile de cazare;
- Se gestioneaza conturile studentilor (creare, blocare, avertizare etc.);
- Se verifica corectitudinea datelor din cererile de cazare inregistrate;
- Se valideaza sau anuleaza cererile inregistrate;
- Se realizeaza clasamente pe baza situatiei scolare din anul precedent in vederea cazarii;
- Se cazeaza studentii pe baza clasamentului;
- Se realoca locurile ramase libere, in functie de cererile de cazare depuse;
- Se creeaza rapoarte (ex: lista cererilor depuse intr-o anumita perioada de timp, clasamentul studentilor, raport cu studentii cazati in camine ).

Detalii RGrant - Aplicatie pentru gestiunea contractelor de cercetare

Aplicatia RGrant este o aplicatie proiectata pentru gestiunea eficienta a proiectelor finantate din surse externe si cota de cofinantare. Acestea pot fi contracte de cercetare, proiecte finantate din fonduri europene si alte tipuri de finantari.

Finalitatea aplicatiei este urmarirea la zi a bugetelor, a termenelor de raportare, sprijinita de un sistem eficient si flexibil de rapoarte. Astfel, se urmaresc bugetele alocate fiecarui proiect, alocarea lor pe perioade de timp si echipele implicate tinand cont de functia fiecarei persoane (manager proiect, asistent proiect, responsabil economic proiect etc.).

Cheltuielile se urmaresc pe baza devizelor asociate pe proiect, devize totale sau pe faze, acestea la randul lor avand la baza referatele de cheltuieli (cheltuieli salariale, de achizitii bunuri si/sau servicii, deplasari, alte cheltuieli).

Urmarirea cheltuielilor se face pe baza estimativa, adica a cheltuielilor preconizate in referate cat si reala pe baza contractelor si facturilor de achizitie.

Aplicatia foloseste informatii din financiar-contabilitate eliminand astfel redundanta datelor. Aplicatia foloseste nomenclatoare de persoane fizice si juridice, contractele din aplicatia de gestiunea contractelor, facturi inregistrate, fiind necesara doar efectuarea legaturilor cu aceste date.

Ferestrele aplicatiei sunt intuitive, datele sunt completate folosind si nomenclatoare ce pot fi completate cu noi inregistrari.

Aplicatia asigura securitatea datelor, accesul se face pe baza de user si parola putandu-se stabili drepturi si roluri fiecarui utilizator.

Pe scurt, managementul proiectelor cu aplicatia RGrant permite :

- Urmarirea proiectului, evidentierea partenerilor;
- Urmarirea devizelor anuale, totale la nivel de parteneri;
- Urmarirea referatelor pentru materiale si corelarea acestora cu contractele de achizitii;
- Corelarea facturilor primite de la furnizori cu referatele pentru materiale;
- Corelarea contractelor de cercetare cu modulul de salarizare;
- Evidentierea disponibilului la nivel de deviz anual;
- Listarea devizelor anuale, totale.

Detalii RMed - Aplicatie pentru Managementul costurilor serviciilor medicale

RMed este o aplicatie informatica modulara pentru Managementul costurilor serviciilor medicale prestate si realizarea decontului pacientului.
RMed ofera posibilitatea dezvoltarii ulterioare a solutiei prin atasarea de module suplimentare in functie de dorintele clientului.
RMed este un sistem sistem informatic care se adreseza spitalelor si centrelor de sanatate care trebuie sa elibereze la externare decont de cheltuieli fiecarui pacient.

Principalele module ale aplicatiei RMed sunt:

RMed Triaj - Internari/Externari
     - modul obligatoriu
     - permite introducerea datelor la internarea pacientului sau la prezentarea in ambulator. Informatiile preluate la internare sint conforme cu cele solicitate de DRG
     - permite internarea pacientului in sectie
     - permite tiparirea primei pagini a foii de observatie.
     - permite programarea pentru externare si tiparirea decontului.

Se va utiliza in biroul de internari/externari

RMed - Admin
     - este un modul obligatoriu destinat administrarii si configurarii aplicatiei,
     - permite definirea si parametrizarea sectiilor
     - permite definirea structurii organizatorice a unitatii (fiind permise inclusiv structuri de tip multi pavilion)
     - permite actualizarea manuala si automata a listelor de preturi pentru proceduri, investigatii, baremuri de hrana.
     - permite definirea rolurilor, a utilizatorilor si a drepturilor acestora in cadrul sistemului.

Va fi utilizat de administratorul sistemului informatic.

RMed - Decont
     - este un modul obligatoriu care :
     - permite introducerea manuala sau preluarea automata a cheltuielilor generale ale unitatii, ale sectiilor clinice si paraclinice precum si cele ale altor departamente direct sau indirect implicate in desfasurarea actului medical. Preluarea automata se poate realiza numai daca este implementat modulul optional Stocuri.
     - permite introducerea manuala sau preluarea automata a medicatiei , a materialelor sanitare , a investigatiilor de laborator.

Acest modul se va utiliza in sectii.

Detalii RMobile - Sistem de automatizare a fortei de vanzare

Firmele din domeniul distributiei sunt nevoite sa gestioneze:   Portofolii de produse din ce in ce mai diversificate;   Canale de distributie cu cerinte stricte;   Raportari si analize complexe.

RMobile raspunde acestor probleme prin functionalitati special concepute pentru nevoile firmelor de distributie, cat si firmelor producatoare care au propriile retele de agenti de vanzare sau merchandising.

Este un sistem de automatizare a fortei de vanzare (Sales Force Automation System-SFA) accesibil, avand un TCO redus ,cu un grad ridicat de adaptabilitate si care realizeaza monitorizarea continua a activitatii agentilor de vinzari.

RMobile este o aplicatie modulara care ofera posibilitatea dezvoltarii ulterioare a solutiei prin atasarea de module suplimentare in functie de dorintele clientului. Are o interfata de tip WEB, fiind constuita pe un server de baze de date prin care agentii se conecteaza prin intermediul Poket-PS-urilor.

Legatura intre pocket-PC si server este transparenta pentru utilizator, acesta trebuind doar sa deschida pocket-PC-ul si sa acceseze programul RMobile.
Orice acces la baza de date se face pe baza unui cont si a unei parole. Baza de date contine informatii confidentiale pentru firma distribuitoare si nu se permite accesul la aceste informatii decat persoanelor autorizate.
Toate documentele necesare a fi completate de oamenii din teren sunt create astfel incat sa poata prelua maxim de informatie cu minim de efort. Rezultatele obtinute din datele preluate din teren pot fi structurate in asa fel incat sa ofere claritate asupra problemelor vizate.

RMobile permite ca informatia sa fie trimisa celor vizati in cel mai scurt timp, reducand astfel perioada dintre semnalarea problemei si luarea deciziei de corectie, lucru care, in final, se va traduce prin economii facute pe mai multe directii.

Solutia RMobile pentru automatizarea vanzarilor le ofera managerilor sistemul de control necesar pentru cresterea eficientei intregii activitati de distributie din companie.

Principalele module ale aplicatiei RMobile sunt:

RMobile Clienti - componenta de baza axata pe automatizarea activitatilor de vanzare si prevanzare, permite informarea agentului in ceea ce priveste soldul unui anumit client in momentul vizitei, acest lucru facand posibila luarea deciziei de furnizare in scurt timp, astfel dand agentului mai mult timp pentru a promova produsele noi sau pentru a explica avantajele create prin promotiile facute. Modulul contine nomenclatoare in care sunt incarcate toate informatiile de baza legate de un anumit client, astfel ca in momentul selectarii acestuia, ele vor fi afisate automat pe display-ul agentului.

RMobile Vizite - monitorizarea activitatii si controlul agentilor de merchandising, chestionare de analiza pietei si concurentei, gestiunea informatiilor despre materiale promotionale plasate in teritoriu. Este un modul care poate fi personalizat in functie de preferinte. Acest modul permite urmarirea unor norme stabilite intern de compartimentul marketing de aranjare a marfii in magazin. Aceste norme sunt stocate in memoria interna a palmului fiecarui agent. Modulul permite crearea de rapoarte privind aranjarea marfii pe rafturi, stocurile si inregistreaza prezenta concurentei, pozitia si preturile ei si obtinerea oricarei informatii necesare in generarea de strategii si tactici de marketing care, in final, se vor concretiza in actiuni care vor diferentia un produs fata de concurenta.

RMobile Reporting - modul avansat de analiza si raportare care poate oferi supervisorului de vanzari informatii foarte precise asupra activitatii fiecarui agent din teren, el putand astfel sa identifice lipsa de activitate a unui agent. Folosirea acestui modul reduce neprofesionalismul agentilor si supravegheaza activitatea acestora, eliminand timpii morti (nefolosirea palmului, prelungirea vizitei la clienti, pauze repetate in activitatea zilnica etc.)

Detalii RHotel - Aplicatie pentru Gestiune hoteliera

RHotel este un sistem de gestiune hoteliera ce cuprinde toate modulele necesare desfasurarii activitatii intr-un hotel, fiind conceput pentru a spori eficienta, profitul si serviciile oferite clientilor.   Aplicatia cuprinde urmatoarele module:

Managementul rezervarilor:

Adauga, afiseaza si editeaza rezervari, cu oricat de mult timp inainte.
Calendarul rezervarilor ofera o viziune completa asupra gradului de ocupare al hotelului pentru orice interval de date stabilit.
Cautarea rezervarilor se face printr-un dispozitiv de cautare specializat si rapid.

Managementul clientilor:

Functiile de configurare ofera automat receptionerilor tarifele necesare pe baza parametrilor referitori la planul tarifar, tipul camerei, numarul de persoane.
Editarea corecta si rapida a facturii catre client, ca si a chitantei de incasare, tiparirea acestora pe hartie personalizata, ofera un plus de calitate serviciului.
Cu ajutorul acestui modul se realizeaza urmarirea veniturilor si a incasarilor de la clienti.

Managementul camerelor:

Aplicatia permite efectuarea inventarului camerelor, cu extragerea automata a fisei de inventar pe fiecare camera.
Acest program a fost creat conform ultimelor cerinte din domeniu hotelier: grad de simplitate mare in utilizare, de incredere, fiabiltate si flexibilitate ridicata, adaptabilitatea functiilor la orice situatie, pentru ca dumneavoastra sa aveti toate atuurile in fata competitiei si mai ales sa aveti controlul total asupra intregului sistem de rezervari si disponibilitati din hotelul dumneavoastra.

Facilitati:

Aplicatia RHotel foloseste o baza de date oracle, una dintre cele bine cotate in domenuiul bazelor de date;
Aplicatia RHotel foloseste relatie directa client / server informatia odata introdusa se poate vizualiza de la orice calculator existent in retea care are acces la serverul aplicatiei.
Aplicatia RHotel imi evidentieaza o trasabilitate a documentelor avand oricand situatii plecand de la rezervare, facturare, document de plata.
Se poate vizualiza ce rezervari nu sunt facturate, rezervari care sunt anulate, rezervari care au facture generata si nu sunt incasate facturile, etc.

Detalii RInfo - Aplicatie pentru informarea vizitatorilor            UP

Aceasta aplicatie a fost conceputa pentru a veni in sprijinul organizatorilor de targuri si expozitii, putand fi de asemenea utilizata in cazul muzeelor ,galeriilor de arta,supermarket-uri etc. Aplicatia RInfo furnizeaza informatii despre una sau mai multe sali/expozitii/locatii/raioane. Tipurile de cautari, cat si informatile oferite de aplicatia RInfo sunt dinamice si vor fi furnizate de beneficiar; Beneficiul major adus de aplicatia RInfo il reprezinta posibilitatea de a identifica intr-un timp scurt anumiti participanti sau grupe de participanti in functie de criteriile selectate. Prin exportarea filtrului realizat, intr-un fisier excel, aplicatia ajuta la intocmirea unor rapoarte statistice cu privire la participantii la astfel de activitati. Aplicatia poate fi folosita in muzee sau galerii de arta pentru identificarea rapida a unei opera de arta spre exemplu , oferind vizitatorilor o promta informare legata de pozitionarea ei in muzeu (in ce aripa a muzeului, sala,etc).   Beneficii:

Beneficiile aduse muzeelor

Aplicatia RInfo permite vizitatorilor informarea rapida cu privire la amplasarea anumitor sali tematice in cadrul pavilioanelor.
Deasemeni se pot face filtrari dupa un anumit an, sau nume de personalitate si astfel se pot evidentia informatii detaliate legate de filtrarea solicitata.Toate informatiile sunt furnizate de catre client, sau sunt preluate din baza de date a acestuia.
Numarul tot mai mare de turisti (romani si straini) care viziteaza muzeele reclama o informare bogata si diversa, corecta si utila cu privire la: serviciile cultural-turistice proprii, cat si referitoare la posibilitatile de petrecere a timpului liber în perimetrul judetului nostru, importante obiective turistice din judet, ofertele de cazare si transport existente, etc.

Beneficiile aduse bibliotecilor:

Aplicatia RInfo pune la dispozitia vizitatorilor prezentarea bibliotecii, calendarul evenimentelor culturale, personalitati argesene, fondul de carte existent.

Beneficiile aduse expozitiilor

Aplicatia RInfo permite vizitatorilor informarea rapida cu privire la amplasarea firmelor in cadrul pavilioanelor, precum si a programului conferintelor si seminariilor organizate cu aceasta ocazie. Deasemeni se pot face filtrari dupa un anumit produs si astfel se pot evidentia firmele care expun produsul filtrat.

Beneficiile aduse magazinelor

Aplicatia RInfo permite afisarea informatiilor despre magazin, cu raioanele si subraioanele sale, permite localizarea pe o harta a raionului respectiv, precum si cautarea de articole in catalogul de produse disponibile.

  Aplicatia RInfo permite inregistrarea unui istoric al cererilor venite de la vizitatori, automat inregistrandu-se in baza de date data/ora cererii cat si specificatiile cererii.